Redegjørelse etter Åpenhetsloven

Innledning og bakgrunn

Åpenhetsloven trådte i kraft 1 juli 2022. Hovedformålet med loven er å fremme selskapers respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige

arbeidsforhold. Loven skal også sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer sin menneskerettighetsrisiko.

Mortenlaks AS er dedikert til å drive virksomheten på en ansvarlig og ryddig måte som gjør at vi kan levere på de forventningene som stilles til oss av våre samarbeidspartnere og samfunnet ellers. For å klare dette må vi følge våre etiske retningslinjer.

Vi alle i Mortenlaks AS er ansvarlige for at vi opprettholder og skaper tilliten gjennom å bruke våre etiske retningslinjer til å navigere gjennom hverdagen. Vi er også alle sammen ansvarlige for at våre kollegaer og samarbeidspartnere lever opp til den samme standarden når det gjelder de etiske prinsippene.

Beskrivelse av virksomheten

Denne redegjørelsen omhandler Mortenlaks AS.

Vi er lokalisert i Lødingen kommune, med landbase på Erikstad, ca. 18 km. fra Lødingen sentrum. Vi har tre tillatelser til laks, ørret og regnbueørret og fire lokaliteter, hhv. Rinøy, Storøy NØ, Fiskefjorden og Lille Djupfest. Vi er 12 ansatte, og har et produksjonsvolum på ca. 2500-4000 tonn brutto.

Erklæring i henhold til åpenhetsloven

Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (åpenhetsloven) har som formål å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester. Dette formålet forplikter

konsernet til å stille seg bak med forankring i styret, administrasjonen og tvers igjennom organisasjonen.

Våre retningslinjer

Vi vil fremme hvordan vi skal våre etiske retningslinjer ved å sette klare forventinger til vår forretningsatferd og etiske standarder. Disse etiske retningslinjer gjelder for alle som er i hele organisasjonen, innleide konsulenter eller andre som opptrer på vegne av selskapet. Disse retningslinjene vil være forankret og beskrevet i selskapets egne prosedyrer.

Våre verdier

Dette får vi til: Vi i Mortenlaks vet at uforutsette ting skjer og at dette kan sette samarbeidet på prøve. Vi har bevist at samhold i slike situasjoner er stert om vi står samlet og vi vet at «Dette får vi til». Vi tenker fiskevelferd og økonomi. I felleskap tar vi ansvar og bidrar til en sunn og bærekraftig produksjon av mat. Vi skaper en kultur som gjør at vi er stolte av vår arbeidsplass og er bevist på å skape lokalt og nasjonale verdier.

Spille hverandre gode: Spille hverandre gode innebærer at vi deler på tilegnet og erfaringsbasert kunnskap og diskuterer utfordringer til det beste for selskapet, som igjen skal trygge våre arbeidsplasser. Vi skaper en kultur som skaper glede og entusiasme innad i selskapet, og er bevist på vår rolle i lokalmiljøet.

Informasjon/lojalitet: Informasjon/lojalitet innebærer at vi deler informasjon til det beste for Mortenlaks og våre muligheter til å prestere. Vi skal skape en vinnerkultur og en stolthet som er "til å ta på". Vi er lojale ovenfor ovenfor kollegaer og bestemmelser som er tatt for selskapet og vårt beste. Vi prater med hverandre og ikke om hverandre.

Framtidsretta: Framtidsretta innebærer at vi skal gå i front, og ikke bare springe etter. Vi skal ta i bruk ny teknologi og utfordre hverandre. Vi skal skape en holdning som gjør at vi er en interessant aktør å samarbeide med, nettopp fordi vi er framtidsretta og bidrar til å skape nye tidsriktige arbeidsplasser.

Våre retningslinjer

Respekt for menneskerettigheter

Vi følger norsk lov, hvor Norge har anerkjent menneskerettigheter og ILO- konvensjonene og alle nasjonale regelverk om arbeidslivet er derfor godt innenfor rammene av ILO-konvensjonene. Som et ansvarlig selskap så respekterer vi internasjonalt anerkjente menneske- og arbeidsrettigheter i hele vår virksomhet og verdikjede.

Vi skal drive vår forretningsvirksomhet på en måte som er forenlig med FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter, OECDs retningslinjer og åpenhetsloven.

Iverksettelse og oppfølging

Konsernet iverksetter tiltak for å sikre at kravene i denne policyen blir overholdt. Dette er med utgangspunktet i åpenhetsloven og OECD sin veileder for ansvarlig næringsliv. Identifisere og kartlegge våre leverandører for å identifisere mulig negativ påvirkning.

* Gjennomføre aktsomhetsvurderinger

* Samarbeide med våre forretningspartnere og leverandører for å forhindre negativ påvirkning på menneskerettigheter, og ved eventuelle brudd gjenopprette.

* Offentliggjøre vår progresjon i arbeidet og resultater. Gi informasjon der det blir

etterspurt.

Våre fokusområder

God sosial praksis:

Vi har utarbeidet et ledende dokument for hvilke fokusområder selskapet skal etterstrebe for å unngå å innvirke negativt på andres menneskerettigheter og på de personer som er mest utsatt for slik eventuell påvirkning. Dette dokumentet revideres årlig av ledelsen og undertegnes av daglig leder og de ansattes representant. Fokusområdene:

Diskriminering i sysselsetting og yrke
Minstealder for adgang til sysselsetting
Forbud mot og umiddelbare tiltak for å avskaffe de verste former for barnearbeid
Tvangsarbeid Foreningsfrihet og vern av organisasjonsrett
Klager fra de ansatte
Varsling til organer og etater

Bærekraft

Vi skal produsere laks av høy kvalitet på en ansvarlig og bærekraftig måte. Høy kvalitet for oss betyr at produktet skal være sunt, godt og trygt å spise. Ansvarlig og bærekraftig produksjon innbefatter at laksen skal være sunn og frisk, samtidig som vi skal levere mat, i form av proteiner og essensielle fettsyrer, til en økende verdensbefolkning med lavest mulig klimaavtrykk.

Fokusområdene:

Miljø
Fiskehelse- og velferd
Mennesker og samfunn

Ansvar

Alle som opptrer på vegne av selskapet skal holde høy etisk standard. Det er opp til alle og enhver å gjøre seg kjent med selskapets retningslinjer for ansvarlig atferd, opptre i henhold til gjeldende lover og regler, samt følge andre styrende dokumenter for

selskapet.

Spørsmål og bekymringsmeldinger

Selskapet har på plass både prosedyrer og rutiner for hvordan både interne og eksterne kan ta kontakt med selskapets ledelse stille spørsmål, andre meldinger eller varsle om kritikkverdige forhold. Vi setter krav til alle våre ansatte at de skal varsle om kritikkverdige forhold og fremmer at ingen skal straffes for å komme med klager og/eller endrings- og forbedringsforslag.

Alle klager skal rettes til daglig leder som kan nås på epost: tjb@mortenlaks.no
Klageren skal få umiddelbar tilbakemelding om videre håndtering av klagen
Alle klager vil bli møtt med respekt og behandlet på en seriøs og positiv måte'
Ved skriftlige klager skal det alltid gis skriftlig tilbakemelding.
Alle klager skal behandles innen 14 dager. Er det behov for lengre behandlingstid- eller løsningsfrist skal klager informeres om dette.

Forretningsetikk

Vi forbyr betalinger som er urettmessig gjort for å oppnå en fordel. Gaver eller tjenester av nominell verdi som ytes åpenlyst, kan aksepteres. Vi skal aldri gi eller ta imot en ytelse som kan skape inntrykk av en uriktig handling eller være vanskelig å forsvare. Vi er bevisst på vårt eget ansvar i et konkurransepreget marked, og ønsker å stimulere til konkurranse og utvikling i leverandørleddet. Vi skal overholde gjeldende konkurranselover. Vi vil ikke delta i, eller tolerere at andre deltar i

konkurransebegrensende atferd, slik som pris- eller anbudssamarbeid, markedsdeling eller misbruk av markedsmakt. Vi forventer at ansatte alltid ivaretar våre interesser når man representerer selskapet. Situasjoner som representerer en faktisk eller potensiell interessekonflikt bør unngås. Selskapet forbyr kjøp av seksuelle tjenester, alle form for bestikkelser og gaver eller ytelser som kan påvirke mottakerens integritet.

Risikovurderinger av negative konsekvenser og tiltak for å begrense slike

Mortenlaks AS har en fullstendig leverandør/leverandørliste og er midt i risikovurderingen av våre leverandører. Siden våre leverandører er av norsk opprinnelse og må forholde seg til norsk lov, anser vi risikoen for å være lav for disse leverandørene. Leverandører som vi ikke har fått tilstrekkelig informasjon om ennå, vil vi be om omfattende informasjon. De fleste av våre leverandører er små og mellomstore bedrifter, de fleste av disse er re-sertifisert for Global GAP, disse sertifiseringene har krav knyttet til ILO-rettighetene og forbyr bruk av barn og tvangsarbeid, og den har også krav til HMS. Global Gap har krav knyttet til arbeidernes helse, velferd og sikkerhet. Disse sertifiseringene inkluderer uavhengige revisjoner av slik praksis. Vi kjenner de fleste av våre leverandører gjennom mange års samarbeid og dialog. Alle leverandører skal minimere sin påvirkning på miljøet. Fiskehelse og fiskevelferd skal respekteres. Mortenlaks AS skal vurdere klimaendringer og samfunnspåvirkning på relevante anskaffelsesprosesser. Hvis det oppdages brudd på de nevnte standardene, eller det oppdages betydelig risiko for slike brudd, skal vi varsles umiddelbart. Dersom slike risikoer avdekkes, vil vi følge opp med dialog med den aktuelle leverandøren og med andre potensielt involverte. Mislighold som ikke blir tatt tak i innen rimelig tid hos den berørte, kan føre til suspensjon av kontrakten.

I samarbeid med Salmon Group er Mortenlaks AS tilknyttet systemet Ignite Procurement AS for å imøtekomme Åpenhetsloven. Dette systemet ble tatt i bruk i juni 2024 av Mortenlaks AS og vil håndtere leverandørene våre. Systemet vil sikre god og tett oppfølgning av verdikjeden vår. Gjennom plattformen har Mortenlaks AS fått en systematisert oversikt over førsteleddsleverandører, forretningspartnere og andre kjente underleverandører. Basert på denne oversikten har plattformen holder vi på med innledende vurderinger av risikoen for negativ påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Gjennom Salmon Group har vi også god oversikt over innkjøp av råvarer som brukes i fôret som er importert. Det samme gjelder for en rekke andre varer som er importert til Norge.

Vi kommer til å arbeide videre med å kartlegge og vurdere faktiske og potensielle negative konsekvenser, samt iverksette egne tiltak for å oppdage og forebygge negative konsekvenser av vår drift. Vi vil i tiden framover jobbe med å registrere og kontrollere nye og eksisterende leverandører i Ignite.

Kontaktinformasjon

Ved spørsmål om Mortenlaks AS sitt arbeid knyttet til Åpenhetsloven kan du ta kontakt via kontaktskjema på hjemmesiden vår www.mortenlaks.no eller på e-post til daglig leder Tom Jarle Bjørkly: tib@mortenlaks.no

Ansvarlige for arbeid knyttet til Åpenhetsloven i Mortenlaks AS er kvalitetsleder og daglig leder.

Redegjørelse etter Åpenhetsloven doc.